WPS Office 新手入门指南
从下载安装到创建第一个文档，本指南分6个步骤帮助你在 Windows 或 Mac 上快速上手 WPS Office 桌面客户端。
第一步：下载与安装 WPS Office
预计耗时 3–5 分钟 · 安装包约 200 MB（Windows）/ 320 MB（Mac）
获取安装包
前往 WPS Office下载页 ，选择 Windows 版本，点击下载按钮获取 .exe 安装程序。当前最新版本为 v12.2.0.17558（2026-02-15 发布）。
运行安装程序
双击下载的安装文件，在弹出的安装向导中选择安装路径（默认 C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office），点击"立即安装"。
完成安装
安装完成后桌面会自动生成 WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示三个快捷方式。系统要求：Windows 10 及以上，64 位，至少 2 GB 可用磁盘空间。如需确认你的设备是否满足条件，可查看WPS系统要求页面。
获取安装包
前往 WPS Office下载页 选择 macOS 版本，下载 .dmg 文件。也可通过 Mac App Store 搜索"WPS Office"安装。
拖拽安装
打开 .dmg 文件，将 WPS Office 图标拖入 Applications 文件夹。系统要求：macOS 11 Big Sur 及以上，Apple Silicon 与 Intel 芯片均支持。
首次启动
在 Launchpad 或 Applications 中找到 WPS Office 并打开。macOS 可能提示"来自已识别开发者的应用"，点击"打开"即可。
第二步：注册与登录 WPS 账号
登录后可使用云文档同步、1 GB 免费云存储空间及跨设备访问功能
打开登录界面
启动 WPS Office 后，点击右上角头像图标，选择"登录/注册"。支持手机号、微信扫码、QQ 三种方式。
完成注册
选择手机号注册时，输入手机号并填写收到的 6 位验证码。注册完成后自动登录，个人云文档空间即刻可用。
设置个人信息（可选）
点击头像进入"账号设置"，可修改昵称与头像。该信息会显示在协作文档的编辑者列表中。
第三步：认识 WPS Office 主界面
以 WPS 文字（Writer）为例，其他组件布局类似
功能区（Ribbon）
顶部选项卡式工具栏，包含开始、插入、页面布局、引用等标签页
快速访问栏
左上角常驻按钮区，默认包含保存、撤销、重做，可自定义添加
编辑区
中央文档编辑区域，支持页面视图、大纲视图、阅读模式切换
状态栏
底部显示页码、字数统计、缩放比例（默认100%），右侧可切换视图
第四步：创建第一个 WPS 文档
支持 .docx / .xlsx / .pptx 等主流格式，兼容 Microsoft Office
新建文档
在首页点击"新建"按钮，或使用快捷键 Ctrl+N（Mac 为 ⌘+N）。可选择空白文档或从模板创建。WPS Office 内置数百个文档模板，涵盖简历、报告、合同等场景。
编辑内容
在编辑区输入文字。使用功能区"开始"选项卡调整字体（默认宋体/11pt）、段落间距、对齐方式。插入图片可通过"插入 → 图片"或直接拖拽图片文件到编辑区。
保存文档
按 Ctrl+S（Mac 为 ⌘+S）保存到本地。选择"文件 → 保存到云文档"可同步至 WPS 云端，在手机或其他电脑上继续编辑。默认保存格式为 .docx。
WPS Office 常用快捷键速查
以下为 Windows 快捷键，Mac 用户将 Ctrl 替换为 ⌘